1、交易主體注冊登記
1.1招標人(代理機構)或投標人登錄“焦作市公共資源交易平臺會員端”,自主注冊并辦理CA數字認證證書。
2、交易項目登記
2.1招標人(代理機構)憑CA數字認證證書登錄焦作市公共資源交易電子化交易平臺(以下簡稱“電子化交易平臺”)錄入項目進場信息,辦理交易項目登記。
2.2招標人(代理機構)登錄電子化交易平臺網上按分類注冊項目進場信息,上傳項目采購計劃通知書。
2.3建設工程股對交易項目予以確認通過。
2.4交易項目登記不再到交易中心現場提交各項資料原件,招標人(代理機構)對提交信息的真實性、準確性、完整性負責。
2.5對信息資料不全或有錯誤的項目,受理人員應通過電子化交易平臺退回招標人(代理機構),并及時一次性告知需補充完善的內容。招標人(代理機構)修改后重新提交受理人員審核。
2.6辦理時限:即發即辦。
3、預約場地、信息發布
3.1招標人(代理機構)通過電子化交易平臺自行網上預約開標評標時間,申請開標評標場地。
3.2招標人(代理機構)通過電子化交易平臺提交項目招標公告、招標文件及清單圖紙。
3.3建設工程股對交易信息進行發布。對開評標時間或交易信息有明顯錯誤的交易項目,應及時退回招標人(代理機構),修改后再提交項目經辦人。
3.4需要在中心網站以外其他國家法定媒體上發布交易信息的,由招標人或其委托的代理機構按照相關規定在國家指定媒體同步發布。
4、投標
4.1潛在投標人使用CA數字證書,通過電子化交易平臺在招標公告規定的時間內獲取招標文件。
4.2投標人按照公告、文件要求繳納投標保證金。潛在投標人對招標文件有異議的,應在招標文件規定的異議期內提出,由招標人(代理機構)在收到異議后及時予以回復。
4.3投標文件截止日期結束,如潛在投標人領取招標文件不足3家,建設工程股項目經辦人及時告知招標人(代理機構)。
4.4需要發布變更/補充公告或順延公告以及需要暫;蛑兄沟慕灰醉椖,招標人(代理機構)將變更/補充公告或順延公告通過電子化交易平臺提交,建設工程股即時發布。
5、開標
5.1開標區由建設工程股負責現場秩序維護和相關服務工作,在開標前半小時到達開標區,檢查開標場所設備、設施是否處于正常工作狀態,確保滿足開標工作需要。
5.2開標會議按照招標文件規定的時間和地點在中心開標室進行,由招標人或其委托的代理機構組織,代理機構工作人員應提前半小時到達開標現場,做好開標前設備、資料的準備工作,負責有關人員簽到,維護會場秩序。
5.3開標結束后,交易中心工作人員應引導項目參會人員(招標人、代理機構、監督人)進入監控室。
6、評標專家抽取
6.1招標人(代理機構)授權代表,持以下資料(加蓋公章),到專家抽取室辦理專家抽。
6.1.1招標人授權委托書和本人身份證復印件1份;
6.1.2《評標專家抽取登記表》1份;
6.2 主、副場評標專家人數分配及主場評標專家抽取地區等信息由招標人在《評標專家抽取登記表》中填寫確認。
6.3專家抽取操作員核對抽取資料后,通過 “河南省綜合評標專家庫”、“河南省政府采購評審專家庫”等終端隨機抽取,待專家到齊后開始打印名單,名單核對無誤后交由招標人(代理機構)負責保管。
6.4評標專家抽取應當在行政主管部門監督下,嚴格按照《河南省評標專家庫網絡抽取終端管理暫行辦法》等相關規定執行。
7、評標
7.1建設工程股牽頭負責評標區秩序管理、維護、服務工作。
7.2評標專家憑驗證碼或手機短信等方式進入評標區。招標人代表憑授權委托書、身份證進入評標區。
7.3交易中心工作人員監督進入評標區的招標人代表及評標專家將手機等物品存放于存儲柜,通過安檢門無異常后,方可進入評標區。
7.4評標會議在交易中心評標區封閉進行。交易中心工作人員應與行政監督部門密切配合,為交易各方提供規范服務。
7.5現場監督人員應在集中監控室指定位置就座,現場監督應采用視頻、音頻等電子化監管方式。
7.6綜合股負責對集中監控室的音視頻資料管理。安排專人按有關規定及時對開標、評標和專家抽取活動等重點環節進行全程錄音錄像,音視頻資料須按規定時限和要求妥善保存。
8、交易項目結果公告
8.1評標工作結束后,招標人(代理機構)編制結果候選人公示和結果公示,并通過電子化交易平臺傳遞至建設工程股即時發布。
8.2結果公告需要在中心網站以外其他國家法定媒體上發布的,由招標人或其委托的代理機構按照相關規定在國家指定媒體同步發布。
9、招標異常情況(質疑、投訴)處理
投標人或者其他利害關系人對評標結果有異議的,或認為招標投標活動不符合法律、行政法規規定的,應依法依規向招標人(代理機構)或有關行政監督部門進行質疑或投訴。招標人負責質疑處理,建設工程股配合行政監督部門進行投訴處理。
10、投標保證金退還
投標保證金退還按照《博愛縣公共資源交易中心保證金收退管理辦法》有關規定執行。
11、交易檔案的匯總、移交和保管
交易服務過程中電子交易系統產生的相關電子交易檔案,建設工程股按照有關規定及時收集、整理、保管。
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